Su consultorio completo, con la historia clínica que lo protege.
Historia clínica, consentimientos con firma electrónica, agenda, seguimientos y RIPS en un solo sistema. Lo instalamos, migramos sus pacientes y capacitamos a su equipo.
- Usuarios y pacientes ilimitados
- Migración de datos incluida
- Sin permanencia mínima
Paciente refiere disminución del dolor lumbar. Tolera ejercicios de estabilización sin dolor. Se continúa plan.
Riesgo legal
Una historia incompleta o un consentimiento en papel sin trazabilidad no lo defienden ante una reclamación.
Horas de secretaría
Buscar historias, cuadrar la agenda en un cuaderno y armar los RIPS a mano consume tiempo que no factura.
Información dispersa
Fotos en el celular, notas en Word y controles en Excel. Cuando se necesitan, no aparecen.
Todo el flujo de la consulta, desde la cita hasta el último control
Construido con consultorios reales en operación. Cada módulo responde a algo que un especialista o su secretaria nos pidió.
Historia clínica electrónica
Antecedentes, examen físico, plan, evolución y formulación.
- Guardado automático campo por campo: cerrar el navegador no borra la consulta
- Buscador CIE-10 y CIE-11 con equivalencia entre ambas
- Fotos de antes, durante y después, ordenadas por fecha
Consentimiento con firma electrónica
Plantillas por procedimiento que usted edita.
- El paciente firma en tableta, celular o computador
- Código de un solo uso al correo: queda quién firmó, cuándo y desde dónde
- PDF archivado en la historia, descargable en cualquier momento
Agenda
Por especialista, con vista diaria, semanal y mensual.
- Sincronización con Google Calendar en ambos sentidos
- Agenda por cupos para terapias y sillones: varios pacientes por turno
- Indicadores del día: citas, asistencia, cupos libres, cumpleaños
Seguimientos y planes de tratamiento
Controles postoperatorios y planes por sesiones.
- Plantillas de seguimiento por tipo de procedimiento
- Sesiones numeradas: el sistema sabe que hoy va la 7 de 12
- Duplicar un control anterior, editar en línea, deshacer un borrado
Usuarios, roles y auditoría
Cada persona del equipo ve solo lo que le corresponde.
- Roles de doctor, administrador y secretaria, con permisos ajustables
- Registro de quién cambió cada dato, cuándo y qué decía antes
- Nada clínico se borra físicamente
RIPS, facturación y su marca
Lo administrativo, conectado con lo clínico.
- RIPS en JSON con catálogos CUPS, CIE-10, DIVIPOLA y regímenes
- Facturas y pagos por paciente, con conexión a facturación electrónica
- Su logo, colores y datos en el sistema y en los PDF
Resaltadas: especialidades que ya operan hoy en Onex Medic. Para las demás configuramos plantillas, procedimientos y consentimientos en la puesta en marcha.
Hecho sobre la norma de aquí, no sobre un estándar traducido
Cuando la regulación cambia, ajustamos el sistema sin costo adicional. La Resolución 948 de 2026 reemplazó las reglas de RIPS de 2023 y ya estamos sobre ella.
| Norma | Lo que cubre el sistema |
|---|---|
| Res. 1995 de 1999 | Historia clínica con integralidad, secuencialidad y trazabilidad |
| Res. 948 de 2026 | RIPS como soporte de la factura electrónica en salud, con CIE-11 y CUPS vigentes |
| Ley 527 de 1999 | Validez de la firma electrónica del consentimiento, verificada con OTP |
| Ley 23 de 1981 | Consentimiento informado y reserva de la historia clínica |
| Ley 1581 de 2012 | Autorización de tratamiento de datos, política de privacidad y registro de la aceptación |
Su historia de pacientes viene con usted
Migrar no es copiar y pegar. Nombres en mayúscula sostenida, cédulas con puntos y pacientes repetidos tres veces se corrigen antes de entrar. Hasta 5.000 pacientes sin costo adicional.
Extracción
Leemos su sistema actual sin modificar el original.
Normalización
Nombres, documentos, teléfonos con indicativo y municipio DIVIPOLA.
Duplicados
Le mostramos los repetidos y usted aprueba antes de fusionar.
Validación
Revisamos los campos que exige RIPS: documento, sexo, régimen.
Carga
Entra a producción y la verificamos por muestreo.
Informe
Cuántos entraron, cuántos se corrigieron y cuáles quedaron pendientes.
Un solo valor al año, sin cobros por crecimiento
- Sistema completo con todos los módulos
- Migración y limpieza de su base actual
- Configuración de marca, servicios y plantillas
- Dos sesiones de capacitación
- Hosting con SSL y copias de seguridad diarias
- Soporte por WhatsApp y correo
- Actualizaciones y ajustes normativos del año
- Puesta en marcha en 5 a 10 días hábiles
No cobramos por usuario adicional, por historia clínica, por consentimiento firmado ni por espacio de fotos.
Servicio de computación en la nube excluido de IVA (Estatuto Tributario, art. 476, num. 21). Renovación voluntaria, ajustada máximo con el IPC.
WhatsApp automático
Desde $690.000 al añoConfirmación y recordatorio de citas, instrucciones prequirúrgicas, controles del día 1, 7, 15 y 30, y encuesta de satisfacción. Se dispara desde la agenda.
Sitio web y portal del paciente
Cotización según alcancePágina del especialista optimizada para Google, preconsulta en línea, pago de la consulta y carga de fotos por el paciente.
Sistema + WhatsApp Profesional
$4.300.000 al año, ahorra $400.000Para consultorios con agenda activa y seguimiento postoperatorio completo.
Lo que puede exigirnos
Sus datos son suyos
Si decide irse, le entregamos toda su información en formato estándar, sin costo.
Respuesta en 4 horas
Ante una falla que le impida atender, en horario hábil. Solicitudes normales, en 24 horas.
Un solo responsable
Software, servidor y soporte con el mismo equipo. No hay terceros a quién culpar.
Sin permanencia
Precio fijo durante el año y renovación voluntaria. Sin cláusulas de salida.
Antes de decidir
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Entre 5 y 10 días hábiles desde que recibimos los datos del consultorio. Si hay migración, puede empezar a usar el sistema desde el día 5 mientras la base anterior entra en paralelo.
¿Qué pasa con mis pacientes del sistema anterior?
Los migramos, limpios y sin duplicados, hasta 5.000 pacientes incluidos. Historias y seguimientos entran siempre que su sistema permita exportarlos. Antes de firmar podemos revisar una muestra de su base y decirle qué se puede recuperar.
Hago cirugía estética particular. ¿Tengo que reportar RIPS?
La Resolución 948 de 2026 excluye de RIPS y de factura electrónica en salud la cirugía estética que no se paga con recursos públicos; esa sigue con factura electrónica ordinaria de la DIAN. Lo que atienda por EPS, ARL, SOAT o prepagada sí debe reportarse, y el sistema separa ambos casos.
¿Mi secretaria puede ver las historias clínicas?
Solo si usted lo decide. Cada rol tiene permisos que usted ajusta: la secretaria puede manejar agenda y pacientes sin acceder a la historia, ni exportar, ni borrar.
¿Funciona en tableta y celular?
Sí. Funciona en el navegador de cualquier equipo, sin instalar nada. El paciente firma el consentimiento en la tableta del consultorio o en su propio celular.
¿Dónde quedan guardados mis datos?
En servidores en la nube con conexión cifrada (SSL), copias de seguridad automáticas todos los días y acceso solo con usuario y clave de su equipo.
Véalo funcionando con un caso de su especialidad
En 30 minutos le mostramos la historia clínica, la firma de un consentimiento y la agenda. Llene los datos y se abre WhatsApp con el mensaje listo para enviar.